Kommunikatör/ledningsgruppsassistent sökes till Ovako för vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och skapa ett av världens starkaste och mest miljövänliga specialstål? Hos oss får du chansen att jobba på ett internationellt bolag där din viktigaste uppgift är att engagera medarbetare genom interaktiv och verksamhetsnära kommunikation. Denna kombinerade tjänst erbjuder dig en möjlighet att jobba med kommunikation i en dynamisk miljö samtidigt som du får erfarenhet av arbete mycket nära ledningsgruppen. 

Tycker du att det är viktigt att alltid göra ditt bästa även när det tar emot? Om så är fallet kan vi ha utmaningen för dig.

Ovako är en ledande Europeisk tillverkare av högteknologiska stållösningar till kunder inom kullager¬, transport¬ och tillverkningsindustrin. Vi söker nu en kreativ kommunikatör/ledningsgruppsassistent till Business unit Hellefors.

Arbetsuppgifter

Det övergripande ansvaret för rollen är att säkerställa en effektiv kommunikation i organisationen för Business unit Hällefors. Därtill är du ett administrativt stöd till den lokala affärsområdeschefen samt andra medlemmar i ledningsgruppen för verksamheten i Hällefors.

Du ger kvalificerat kommunikationsstöd till ledningsgruppen, där du stöttar både strategiskt och operativt. Du är drivande i utvecklingen av kommunikationsarbetet och analyserar och identifierar kommunikationsbehov, tar fram kommunikationsplaner och arbetar med budskapsutformning. Du kommer även arbeta med visst koncernövergripande arbete inom kommunikation/information, såsom produktion av informationsmaterial, löpande artiklar mm.

Du får en stor insyn i verksamheten och sitter med vid ledningsgruppsmöten för att föra mötesanteckningar samt fånga upp den kommunikation som beslutas vid mötet.  Som ledningsgruppsstöd bistår du också i samband med möten och presentationer där du förbereder och tar fram underlag. Du ansvarar också för att koordinera och samordna aktiviteter och där tillhörande bokningar.

Du kommer till exempel att:

• Genomföra kommunikationsinsatser utifrån fastställda kommunikationsplaner och strategier.
• Skriva, fotografera och filma och redigera.
• Göra presentationer och annat kommunikationsmaterial.
• Planera och koordinera inför mässor, konferenser, studiebesök, evenemang och nätverksträffar.
• Publicera material i Ovakos olika kommunikationskanaler.
• Vara ett administrativt stöd till ledningsgrupperna

Utbildning/erfarenhet

Rätt person för den här tjänsten har erfarenhet av att arbeta med kommunikation gärna inom industrin.

Du har en akademisk utbildning inom mediekommunikation eller motsvarande, goda kunskaper i Officepaketet InDesign och Photoshop och behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift Du har även en god känsla för bild och språk.

För att klara av detta uppdrag måste du vara självgående och våga ta egna initiativ inom ditt arbetsområde. Du kommer behöva hugga i där det behövs vilket kräver att du är flexibel, prestigelös och snabbt accepterar nya arbetsuppgifter. Du får lätt kontakt med olika människor och i ditt arbete värdesätter du struktur och ordning.

Du kommer att delta i forum där du behöver ha hög integritet och sekretess.

Om OVAKO